photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montlhéry, 91, Essonne, Île-de-France

- Accueil, orientation et information des résidents - Réception et orientations des appels téléphoniques externes et internes - Gestion des dossiers administratifs des résidents : facturation, aide sociale, APA - Gestion de diverses opérations comptables dans le cadre de la facturation de l'hébergement et de la dépendance - Suivi des paiements de la facturation hébergement et dépendance en collaboration avec la trésorerie - Préparation des contrats de travail et des avenants des agents - Classement et archivage des dossiers et documents administratifs - Reproduction et transmission des documents - Tri du courrier de l'établissement et des résidents

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre contribution au sein de notre Collectivité : Assistance au montage de dossiers de demande de subventions : Vous participez à la construction des dossiers de demandes de subventions : collecte des pièces nécessaires en collaboration avec les directions opérationnelles, montage technique et administratif, en veillant au respect des procédures (délais, conformité, etc.). Vous rédigez les projets de décisions relatives aux subventions. Gestion des conventions et autres documents relatifs aux financements reçus : Vous assurez la transmission des conventions ou autres documents aux financeurs. Mise à jour des outils de suivi de l'activité de la cellule « subventions » : Vous créez et mettez à jour les fiches « projets » sur « Ciril_Subvention ». Vous engagez les subventions notifiées (investissement) de manière comptable. Vous mettez à jour les tableaux de bord de suivi des subventions. Vous mettez à jour le plan de trésorerie : date prévisionnelle d'encaissement des appels de fonds. Suivi administratif, financier et budgétaire des demandes de subvention et de leur paiement : Vous assurez le suivi et la vérification de l'exécution des dépenses pour les projets[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client qui contribue grandement au secteur BTP un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F en CDI à Cayenne. Sous la responsabilité du Directeur de la région et du Directeur des Comptabilités du groupe, le Responsable Administratif et Comptable assure la coordination et le bon déroulement des comptabilités, en veillant à respecter la législation fiscale et comptable ainsi que les règles internes et procédures du Groupe. Il garantit également la mise à disposition régulière des tableaux de bord et des indicateurs nécessaires au pilotage de l'entreprise. Par ailleurs, il manage une équipe de 5 comptables et participe à l'amélioration et au déploiement de nouveaux outils informatiques. MISSIONS PRINCIPALES : Comptabilité Générale - Saisie et contrôle des caisses - Rapprochements Bancaires - Contrôles des règlements fournisseurs - Préparation des fichiers de virement fournisseurs et transmission - Lettrage des comptes clients sur SAGE - Saisie des immobilisations dans Sage Immo - Elaboration du dossier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, la MSA gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Alpes Vaucluse, c'est : - 355 salariés répartis sur les sites de Gap (05) et Avignon (84) - 144000 adhérents - 533 millions de prestations versées avec un réseau de proximité qui compte : - 7 agences - Des délégués déployés sur l'ensemble des territoires du Vaucluse, des Alpes de Haute Provence et Hautes Alpes Sur le terrain, ces élus, issus de toutes les composantes de la profession - exploitants,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Présentation de la structure : Les établissements du Dispositif ITEP accueillent des enfants orientés par la MDPH qui présentent des difficultés psychologiques et des troubles du comportement. Missions : L'Assistante de Direction a pour mission principale d'appuyer la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle afin d'optimiser le fonctionnement de la structure. Elle assure la coordination et le suivi des dossiers, facilite la communication interne et externe, et contribue à la fluidité des opérations en anticipant les besoins et en garantissant le respect des procédures. Véritable interface entre la direction et les différents interlocuteurs (, elle joue un rôle clé dans la bonne organisation et l'efficacité de l'établissement. Missions : Assurer la gestion du secrétariat - Planifier et organiser les réunions ; - Réaliser le traitement des documents informatiques en accord avec la direction ; - Réaliser diverses tâches administratives ; Participer aux travaux de direction - Participer aux réunions du CODIR ; - Participer et contribuer à la mise en œuvre tous les travaux institutionnels en lien avec la direction de l'établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Victoret, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif H/F pour son service commercial dans le cadre d'un remplacement sur une durée de 4 mois. Vos activités principales seront les suivantes : -Assurer le traitement et le suivi administratif de la prise de commandes jusqu'à la facturation, la livraison et le paiement -Rédiger et envoyer des devis, des bons de livraison, d'enlèvement -Créer et transmettre les commandes externes et internes à destination des carrossiers, de l'atelier ou des fournisseurs -Mettre à jour les tableaux de suivi De formation BAC + 2 de type assistant.e de gestion, vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et savez vous adapter à des situations variées. - Maitrise obligatoire d'Excel - Aisance orale et rédactionnelle Une première expérience significative sur un poste similaire serait un plus.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plestan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vos missions sont les suivantes: Administratif : - Tâches administratives générales des services (saisie de comptes-rendus, courriers et présentations, gestion des lignes téléphoniques..) - Saisie et mise à jour de données - Suivi et mise à jour des statistiques et indicateurs - Participation au contrôle facturation Approvisionnements, suivi de stocks : - Gérer l'approvisionnement pour une série de produits en fonction des besoins et des capacités de stockage de chaque usine - Suivre les relevés de stocks et analyser les écarts - Suivre les délais de péremption des produits - Renseigner sur notre outil de gestion toutes les données relatives aux produits par fournisseur (appellation, code produit, prix d'achat) - Recueil, mise à jour des données qualités des additifs (certification usine, fiche technique, fiche sécurité) - Suivi des non conformités liées au réception de marchandises

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montlebon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco de Morteau recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la charpente, un assistant administratif facturation ( H/F) en remplacement de congé maternité. Vos missions : - Gérer la facturation, y compris les factures à l'étranger et les lettres de change. - Utiliser un ERP pour le suivi et la gestion des factures. - Assurer un suivi rigoureux des paiements et des relances clients. - Collaborer avec les autres services pour garantir la bonne circulation des informations. Durée : contrat en intérim environ pendant 3 mois Temps de travail : 35 ou 39 heures par semaine (possibilité de temps partiel certaines semaines) Rémunération : Taux horaire entre 13€ et 14,50€ Profil recherché : - Expérience préalable en administration et/ou facturation. - Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité d'adaptation rapide aux logiciels de gestion. - Rigueur et sens de l'organisation. - Esprit d'analyse et capacité à travailler de manière autonome. Poste à pourvoir dans les plus brefs délais. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler !!! Rémunération :[...]

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Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le département d'Eure-et-Loir recherche un gestionnaire de frais de déplacements et médicaux hors pair, véritable garant de l'équité et de la transparence financière au sein de la collectivité. Rigoureux et animé par le souci du détail, vous incarnerez l'expertise administrative essentielle pour assurer un traitement précis et rapide des remboursements, tout en veillant à une gestion optimisée des données et au respect des procédures réglementaires. Votre mission au quotidien: En tant que garant de la bonne gestion administrative, vous assurez la rédaction minutieuse des actes essentiels, qu'il s'agisse des ordres de mission annuels ou des autorisations d'utilisation de véhicule personnel. Votre plume rigoureuse et précise contribue à formaliser chaque décision avec clarté et professionnalisme. Votre rôle s'étend également au contrôle méticuleux des états de frais de déplacements, veillant à l'exactitude des informations fournies pour garantir une transparence financière irréprochable. Vous apportez ainsi une vigilance indispensable à la validation des dépenses engagées. Grâce à votre maîtrise du logiciel dédié, vous saisissez avec efficacité les données nécessaires,[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Camaret-sur-Mer, 29, Finistère, Bretagne

Vos missions : - Contrôler l'application de la règlementation du stationnement - Informer la population en matière de règlementation sur la voie publique - Surveiller les lieux publics - Alerter l'autorité territoriale d'un risque relatif à la sécurité et à l'ordre public - Renseigner les usagers - Encadrer les manifestations festives et autres évènements - Surveiller le territoire de la commune - Veiller à l'obligation de non divagation des animaux errants Etablir les actes de police administrative : - rédiger les comptes rendus d'activité - faire respecter les arrêtés municipaux - afficher les règlementations préfectorales - tenir le registre du suivi d'affaires Assurer un rôle de prévention et de médiation auprès des administrés : - accueillir et renseigner les administrés - dialoguer avec des populations spécifiques (commerçants, administrés...) Assurer l'acheminement de certains courriers pour les élus ou services municipaux Emploi de contractuel - cat C filière police municipale Poste à pourvoir du 13/05/2025 au 13/09/2025 Candidatures à adresser à : Monsieur le Maire de Camaret sur Mer - Place d'Estienne d'Orves 29570 CAMARET SUR MER ou : rhmairie@camaretsurmer.fr[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du CIAS, l'assistant.e administratif.ve assurera les missions de gestion de planning, de secrétariat et d'assistance à la responsable pour les tâches liées au Service d'Accompagnement et d'Aide à Domicile. MISSIONS ET ACTIVITÉS : ü Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ü Préparer les plannings des intervenantes à domicile ü Suivre la télégestion et la téléphonie mobile ü Vérifier les frais de déplacement des agents et transmettre au service RH ü Rédiger des documents et courriers administratifs PROFIL RECHERCHÉ : Niveau d'études/expérience : - Expérience similaire souhaitée : gestion administrative en action sociale. CONDITIONS DE TRAVAIL : - Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Recrutement en CDD remplacement - Poste à temps complet ou non complet (de 30h à 35h), à l'Isle Jourdain - Rémunération statutaire et régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité, titres restaurant

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Loupes, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un (e) assistant (e) administratif (ve). Contrat CDD de replacement. Temps partiel 24H - Lundi / Mercredi / Vendredi : 9h-12h-14h-17H // Mardi / Jeudi : 9h-12h Description du poste : - Gestion des mails, courriers et appels téléphonique - Saisie documents de transport - Saisie et suivi consommation carburant et péages - Envoie planning journalier - Suivi et gestion des plannings d'entretiens - Suivi documents administratifs du personnel - Connaissance et maîtrise du pack office souhaitée.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission est de venir renforcer le pôle administratif/compta par un temps partiel de 15h hebdomadaire : taches variées de rapprochements de factures, archivage, gestion des déplacements, courrier, classement, téléphone, accueil et autres taches diverses administratives. Maitrise de la bureautique obligatoire Les horaires et jours de travail ne sont pas définis, ils pourront être adaptés selon les disponibilités de la personne du lundi au vendredi entre 8h à 17h, possibilité de regrouper le temps de travail sur des journées complètes.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes une petite entreprise bordelaise qui a pour objectif d'aider au quotidien des personnes fragilisées dans leur domicile. Vous recherchez un poste en CDI au sein d'une entreprise proche de ses salariés. Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Administratif pour seconder et soutenir efficacement le service médical. Les candidats idéaux pour rejoindre ont d'abord : - Une dose de bonne humeur et une attitude bienveillante pour son prochain - Une première expérience réussie dans l'administratif et la relation client Vos missions : - Accueil téléphonique et physique : - Prise de rendez-vous (prospects, partenaires médicaux) ; - Établir des convocations pour des rendez-vous médicaux ; - Recueillir les demandes de nos clients ou salariés et les orienter vers les services concernés ; - Accueillir les prospects et visiteurs en agence ; - Traitement des demandes opérationnelles des salariés ; - Etablir une relation de confiance avec nos clients et partenaires. - Administration : - Prise en charge des dossiers et leur suivi en appliquant rigoureusement les process ; - Classement et archivage des dossiers ; - Aide à la saisie des données dans le logiciel ; - Suivi des tableaux[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Just, 34, Hérault, Occitanie

Cofruid'oc (https://cofruidoc.com), basée à Saint-Just (34) est engagée depuis plus de 50 ans dans la production et la distribution de fruits dans l'esprit de la coopération, à savoir le respect de l'environnement, le sens du collectif, l'esprit de progrès, le respect des engagements et des hommes, le sens des responsabilités, l'équité, et l'ouverture. Dans le cadre d'un remplacement, Cofruid'oc souhaite accueillir un(e) Chargé de gestion administrative, comptable et financière des coopérateurs. Rattaché à la Responsable Administrative, financière et Ressources Humaines le poste répond aux principales missions & attributions suivantes : Gestion règlements producteurs : acomptes, soldes, etc. Gestion des mouvements de parts sociales des producteurs Contrôle des apports Valeurs de Production Commercialisée et Programme opérationnel Dossiers de subventions Traitement des achats de fruits infragroupe Facturations ponctuelles Traitement comptable Contrôle des comptes pour bilan comptable Missions complémentaires : enquêtes obligatoires - suivi des conventions producteurs/coopérative - suivi des assurances multirisques climatiques - préparation des documents[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Centre Régional de Lutte Contre le Cancer (CRLCC) Eugène Marquis (CEM), de Rennes, Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif joue un rôle de leader dans la prise en charge des cancers de la Région Bretagne et au-delà. Membre de la Fédération UNICANCER réunissant les CLCC, le Centre emploie plus de 600 salariés dont environ 80 Praticiens, biologistes et chercheurs. Il accueille plus de 25 800 patients par an. Le Centre recherche : 1 Assistant.e Paie et Gestion Administration du Personnel L'assistant Gestion Administration du Personnel et Paie est chargé d'aider le service RH à effectuer des tâches telles que le suivi des dossiers des salariés, gestion des avenants au contrat de travail, des visites médicales de reprise, des divers documents administratifs liés au personnel et formation. Il réalise également l'exécution des activités quotidiennes du service paie avec le responsable de la paie et le gestionnaire paie. L'assistant.e aura pour missions : o Assurer le premier niveau de renseignement auprès des salariés. o Participer aux intégrations des salariés et formation cybersécurité. o Répondre aux demandes administratives des salariés. o[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble-Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe. Début de contrat au 1er Mars 2025 et jusqu'au 28 février 2026. . Sous l'autorité du responsable de l'économat, l'agent doit participer au suivi budgétaire et comptable de l'établissement. L'agent est en charge de : - L'exécution budgétaire : demande de devis, demandes d'achat ; - L'établissement et le suivi des tableaux de bord ; - La saisie et le suivi des engagements juridiques et comptables ; - Le suivi des paiements, des dépenses et des tableaux de répartition ; - Mise en application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire et comptable ; - Relations avec les fournisseurs et les services demandeurs. Casier judiciaire vierge demandé. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question relative au poste et aux conditions de travail.

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Engins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un(e) assistant(e) en contrôle de gestion en Intérim. Vos missions: Au sein de la DIS et plus spécifiquement au sein du service Maintenance et Infrastructure (M&I), l'assistant(e) de gestion a un rôle central dans la gestion de nos approvisionnements et de nos coûts de fonctionnement (OPEX) et dans le pilotage des investissements. Sur l'aspect gestion du budget, il/elle se coordonne avec le Contrôle de Gestion Central (CDG) qui a la responsabilité du processus RF/Target ainsi que de la production mensuelle du suivi des coûts et des états d'engagé/réalisé accompagnés de leur analyse brute. En collaboration avec les Achats et la Comptabilité Fournisseurs, l'assistant(e) de gestion a la responsabilité, au travers du pool administratif, de la réception des commandes, du traitement des commandes en souffrance et des factures en litige de la DIS. Il/elle est aussi en support financier du Schéma Directeur Industriel (SDI). En collaboration avec le CdG et le Directeur Industriel et Système, l'assistant(e) de gestion coordonne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La société ABCD recherche pour son agence de Champagnole, un ou une assistante administrative. Poste CDI à mi-temps, à pourvoir immédiatement Attaché(e) au pôle foncier et sous le contrôle des géomètres-experts et/ou des chargés d'affaires, vous serez en charge : - De l'accueil téléphonique et de la réception client - De la gestion administrative des affaires (réalisation des correspondances, envoi/retour des documents clients, gestion des signatures des dossiers, envoi des documents livrés etc.) - De la réalisation et de l'envoi des factures - De la prise en charge des paiements des clients, et enregistrement dans le logiciel de gestion des affaires - De la relance facturations et offres commerciales - De la recherche des disponibilités au planning, et prise de rendez-vous avec les clients - De l'archivage des dossiers Profil du candidat(e) : - Débutant(e) accepté(e) - Maîtrise du pack office - Autonomie, organisation, esprit d'équipe et bon relationnel sont des qualités essentielles Cette offre d'emploi vous intéresse, envoyer votre CV et votre lettre de motivation !

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le(la) secrétaire réalise les opérations de gestion administrative de la structure Il(elle) accueille, informe et oriente le public, Il(elle) diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celle de la structure. Il(elle) intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement en lien avec l'ensemble des services concernés. Les champs d'activités sont : - Réalisation de tâches administratives : convention, contrat d'apprentissage, remontées des effectifs, suivi des dossiers de recrutement. - Accueil téléphonique et physique - Information et orientation du public - Communication de l'information en interne (formateurs, équipe administrative) et en externe (parents d'apprenants, entreprises partenaires) - Réalisation de tâches administratives : convention, remontées des effectifs, suivi des dossiers de recrutement. Votre profil : Bac +2 en secrétariat administratif exigé 2 ans d'expérience exigés en secrétariat administratif Les conditions de travail : - Travail du lundi au vendredi - de 8h à 17h30 (pause déjeuner de 1h) - Accès au self service de l'établissement à midi

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

- BAC+3 et une expérience d'au moins 2 ans au sein d'une administration exigé ou titulaire de la fonction publique, Rémunération brute mensuelle : Attaché Echelon 1 : 1 944,50 € R.I.F.S.E.EP. : 760,00 € Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire du grade renseigné. Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise. - connaissances du fonctionnement des services d'une collectivité / d'une administration, des circuits et procédures administratives - maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, AdobeReader, Teams.) et sensibilisation aux outils proposés par l'intelligence artificielle - capacités rédactionnelles et prise d'initiatives - grandes qualités relationnelles et sens du service public - méthode, autonomie, rigueur et organisation - discrétion et confidentialité - grande disponibilité et réactivité en cas d'urgence ponctuelle - capacité à faire face à une charge de travail soutenue Missions du service - positionnement de l'agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète. Collaborateur(trice)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) Pôle Mobilités et Développement Urbain Durables Direction de l'Urbanisme et de l'Ecologie Urbaine Recrutement par voie contractuelle uniquement Date limite de candidature : 02/03/2025 Référence d'offre : R 25-02 MISSIONS : - Accueil, renseigner, orienter le public (sur place, par mail, par téléphone) - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique - Gérer les agendas des agents de la direction - Organiser et planifier des réunions - Gérer le courrier et dispatching dans le service - Suivre l'activité de l'unité d'organisation - Apporter un appui administratif aux chargés de missions de la direction - Assurer l'archivage des documents - Elaborer et modifier des documents graphiques - Mettre en place et suivre des tableaux de bords PROFIL RECHERCHE : - Maîtrise des techniques du secrétariat : rédaction de courriers, mails, compte-rendus, publipostage. - Maitrise des outils bureautiques et d'analyse - Compétences en accueil physique et téléphonique - Qualités rédactionnelles - Autonomie et rigueur - Sens du travail en équipe - Esprit d'initiative, réactivité - Esprit d'analyse et de synthèse - Discrétion,[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Palais, 56, Morbihan, Bretagne

MISSIONS Sous la responsabilité directe de la direction générale, le responsable du pôle enfance-petite enfance coordonne les services du pôle (Multi-accueil, RPE, ALSH, pause méridienne et restaurant scolaire), pilote et suit les projets structurants du pôle, manage, gère administrativement et financièrement le pôle enfance/petite enfance. Il a sous sa responsabilité une équipe composée d'une trentaine d'agents, dont six en responsabilité directe (un assistant administratif et cinq responsables de service). A ce titre vous assurez : 1. La stratégie et l'élaboration des projets éducatif et pédagogique : - Assure la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'enfance/petite enfance, en lien avec les élus et la direction générale - Élabore, développe coordonne et suit les projets des différents services du pôle, en cohérence avec les orientations stratégiques définies et la politique enfance/petite enfance du département - Apporte assistance et conseil technique aux élus locaux - Assure un diagnostic permanent en tenant compte de l'évolution de l'environnement - Élabore et présente les rapports d'activités 2. La gestion des équipes - Pilote l'organisation[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Audun-le-Tiche, 57, Moselle, Grand Est

Titulaire d'un BTS Economie sociale et familiale ou équivalent, l' assistant(e) social(e) contribue, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie. Profil avec expérience ou qualification apprécié. Pérennisation du poste possible. Missions / conditions d'exercice : Activité 1 : ACCUEILLIR ET ASSURER LE SECRETARIAT SOCIAL - Tient le secrétariat et gère des appels téléphoniques - Assure les rendez-vous sociaux - Suit et met en forme les dossiers administratifs (A.P.A., M.D.P.H., CMU et CMUC - demande d'aide sociale, Hospitalisation d'Office, ASPA) - Analyse les besoins sociaux (Abs) : pilotage du dossier - Assiste à la commission d'attribution des logements et élabore les dossiers - Rédige des synthèses, des rapports suite aux rdv et aides financières - Visite les administrés Activité 2 : GERER LES AIDES FACULTATIVES - Délivre des bons de marchandise (Pâques, Noël), des bons de soutien Rentrée scolaire, des bons de vacances. - Oriente les demandes d'aide alimentaire[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caligny, 61, Orne, Normandie

Nous recrutons pour notre client, qui fabrique des produits d'hygiène et de soin, un assistant Administration des Ventes h/f . Rattaché au responsable du service ADV, vos missions principales seront : - le traitement administratif des dossiers clients de l'entreprise. - l'enregistrement des commandes et de leur suivi, - la gestion de la relation client--, - la gestion du stock, - le suivi logistique des approvisionnements. - le traitement et suivi des litiges Un excellent relationnel, de la rigueur, de la réactivité et un sens aigu du service et du commerce sont nécessaires pour occuper ce poste d'assistant en administration des ventes . Votre capacité à travailler avec méthode et votre sens de l'analyse peuvent également être sollicités. Polyvalent(e) et garant de la satisfaction des clients ainsi que du bon fonctionnement du service commercial de l'entreprise, vous devez par ailleurs faire preuve d'une bonne résistance au stress. Vous disposez d'une formation Bac +2. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants ainsi qu'un logiciel d'administration de ventes au minimum. Poste basé prés de Flers (61) Salaire : selon profil et expérience

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) -codification des factures fournisseurs pour les mettre en paiement -aide à la préparation des décomptes de charges (pointage des dépenses) -gestion des convocations et PV d'assemblés générales -classement des états des lieux -diverses taches administratives Vous êtes titulaire d un bac2 gestion pme pmi Des connaissances en comptabilité sont un plus

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Gestion des cartes nationales d'identité (CNI) et passeports : - accueillir le public - assurer les RDV dépôts / remises des titres - contrôler la conformité des documents pour les dossiers de cartes d'identité et de passeport - assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques - assister les usagers pour compléter les documents, si besoin. Poste à pourvoir à compter du 07.04.25. Merci d'adresser par mail votre lettre candidature (lettre+ CV) à Madame la Maire d'Eckbolsheim.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion de Projets pour renforcer nos équipes dans la gestion de projets européens, transfrontaliers et internationaux. En tant qu'Assistant(e) de Gestion de Projets, vous interviendrez dans plusieurs domaines clés de la gestion de projets, notamment le secrétariat, la gestion administrative et financière, ainsi que l'organisation d'événements. Vous jouerez un rôle essentiel pour garantir la bonne réalisation des projets, tout en respectant les délais et les exigences. Missions principales : Secrétariat : - Organisation de visioconférences et de réunions internes et externes. - Coordination des réunions de projet, rédaction des comptes rendus et réalisation des traductions nécessaires. Gestion et Administration : - Assister les chefs de projet dans la préparation et la gestion des dossiers de financement (soumissions, rapports, documents administratifs). - Suivi administratif des projets, incluant la gestion des dépenses et recettes, des timesheets, des signatures, et des demandes de versement. - Préparation des conventions et avenants. - Suivi des bilans financiers des projets. - Gestion des devis, comparaisons et suivi des commandes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif SAV H/F. Vos missions : - Gestion des appels et des mails - Gestion des dossiers administratifs et des réclamations - Gestion du planning des interventions - Édition et suivi des factures Poste en 39h du lundi au vendredi Titulaire d'un BTS dans l'administration ou la gestion, avec au moins une expérience significative dans des missions administratives dans un domaine similaire. L'organisation, la rigueur et le dynamisme sont des qualités essentielles sur ce poste. Polyvalent(e), volontaire et dynamique, vous avez une bonne aptitude à communiquer à l'oral et à l'écrit. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au Responsable de site, vous serez en contact permanent avec l'ensemble des intervenants (clients, experts, apporteurs d'affaires, fournisseurs, personnel, équipes transverses). Vous prendrez en charge l'intégralité d'un dossier, depuis la réception du client jusqu'à la livraison du véhicule et le règlement de la facture : * Assurer l'accueil client et téléphonique, prendre les rendez-vous selon le planning de l'atelier ; * Réaliser la revue de contrat dans son intégralité selon les procédures et normes Serenicar : accueil du client, gestion administrative du dossier, contrat de prêt de véhicule, facturation (conforme au rapport d'expert), encaissement de la part client ; * Assurer la gestion administrative du site (traitement du courrier, suivi des bons de livraison et des factures fournisseurs, classement.) ; * Assurer la saisie et le suivi des règlements des factures au quotidien et procéder aux relances si nécessaire. * Adaptation, polyvalence, rigueur, autonomie, curiosité ; * Bonne communication orale et écrite ; * Bonne connaissance du Pack Office, en particulier Outlook, Word et Excel ; * Esprit d'équipe ; * Connaissance du secteur de la réparation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une entreprise leader en menuiserie extérieur basée à Saint Priest, le cabinet Sigma recrute pour un contrat d'interim de 3 mois, un(e) Assistant(e) Administrative chantier et Comptabilité BTP. Merci d'adresser votre CV à Fabienne.friaud@sigma.tech Vos missions : Administratif chantier : - Facturation tiers et relance tiers - Suivi du tableau de chantiers - Etablissements et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants - Libération des cautions bancaires (sous consigne) - Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier. - Suivi des OS/ Avenants / TS - Demandes d'assurance nominatives - Etablissement des Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) - Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations) - Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes) - Signature des PV de réception et traitement - Saisie de relevés d'heures des intérimaires - Candidatures marchés publics et remise des offres Administratif - Service Généraux : - Tenue du standard - Accueil physique -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI - temps plein à pourvoir à partir du 1er mai Située à 10-15 minutes des gares Perrache et Jean Macé en TER, le Centre Social Mosaïque recrute sa direction de l'accueil de loisirs 3-10 ans les mercredis et 3-13 ans les vacances accueillant plus de 120 enfants les vacances. Le Centre Social intervient sur le territoire de la ville de Feyzin. La structure compte une équipe de plus de 30 salariés, gère une crèche, un accueil de loisirs, un secteur d'activités adultes et un secteur développement social (animations de quartier, dispositifs CLAS et Déclic, accompagnements projets collectifs.). Le Centre Social intègre dans son projet l'insertion des personnes porteuses de handicap, tant dans l'accès à ses activités que dans sa politique de recrutement. Sous la responsabilité du Directeur, les missions du/de la Chargé d'accueil, secrétariat et assistant.e comptable et paies sont les suivantes : - Gestion d'accueil : accueil physique et téléphonique des usagers, traitement des courriers et des mails ; - Inscriptions : prises de rendez-vous des familles, gestion des inscriptions sur le logiciel et vérification des dossiers ; - Gestion administrative : réalisation des documents[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un agent administratif prestations en CDD (4 mois 1/2) - service Accès aux Droits, aux Soins et à la Santé, pôle gestion des bénéficiaires. Poste à temps plein basé à Aix-les-Bains. Mission / activités : Au sein d'une équipe de 16 personnes, vous êtes en charge du traitement et des mises à jours des dossiers des assurés. Vous analysez la situation administrative et le droit des assurés en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées. Compétences requises : - Avoir de la rigueur, de la méthode, le sens de l'organisation - Disposer de capacités relationnelles et du sens du service - Savoir travailler en équipe en partageant ses informations - Maîtriser les outils bureautiques Formation et diplôme : A partir de Bac +2 et/ou expérience équivalente. Salaire : Niveau 2 de la convention collective : 1806 euros brut mensuel + 13e mois proratisé selon temps de présence + intéressement proratisé (versé à N+1). Autres avantages : flexibilité des horaires de travail, mutuelle d'entreprise, carte déjeuner (ticket restaurant), participation de l'employeur à l'abonnement de transport, prime de crèche (enfants[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Championnet, au sein des dispositifs du secteur médico-social (CMPP, SESSAD) et de la Protection de l'enfance (AEMO, AJJ, VPT) sur un périmètre allant de Thonon les Bains à Annecy, recrute, à compter du 1er mars 2025 : 1 Secrétaire de direction CDD à temps complet (18 mois) à Ville la Grand En lien direct avec le Directeur délégué, il/elle assure l'appui administratif et organisationnel de la Direction pour des services médico-sociaux et de protection de l'enfance. Il/elle veille au bon fonctionnement des services en facilitant la gestion quotidienne des dossiers et la communication entre les différents acteurs internes et externes. MISSIONS : Gestion administrative et secrétariat : - Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et documents administratifs. - Rédiger les comptes rendus de réunions et les notes internes. - Organiser et planifier les réunions, déplacements et événements de la Direction. - Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers. Communication et coordination : - Être l'interface entre la Direction et les différents services internes et partenaires externes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Annecy recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la santé et du service public, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (h/f) en contrat de travail temporaire Contexte : Nous recrutons pour le service des indemnités journalières. Vous aurez pour missions : - Indexation, - Identification de documents, - Traitement de dossier. Profil recherché : - Aisance avec l'outil informatique indispensable, - Respect des objectifs et des échéances, - Rigueur, capacités d'analyse importante, - Compétences relationnelles, - Savoir travailler en équipe en partageant ses informations, - Respect des délais. Diplômes et expériences : Profil BAC +2 ou expériences significatives dans l'administratif. En bref : Prise de poste souhaitée : 10/03/2025 Lieu : Annecy (74) Contrat de minimum 3 mois Rémunération : 11,92€ - Prime 13ème mois : 0.99 € /hTicket restaurant : 11,52 € ( 60 % de prise en charge)Contrat 36h semaine (payé 36h)Horaires variables ( arrivée entre 7h00 et 9h45 et départ entre 15h45 et 18h15). Ces postes n'attendent plus que vous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif / administrative dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre équipe. Vous aurez pour missions : - la gestion des commandes - le traitement des mails - la facturation - la préparation et remise des dépôts bancaires Une bonne connaissance et utilisation des outils numériques et digitaux est indispensable.

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Droit - Justice

Saint-Aubin-Routot, 76, Seine-Maritime, Normandie

- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions) - Gestionnaire paie au sein d'une direction interrégionale - Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) - Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence - Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs) - Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) - Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coubert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant Responsable Maintenance (H/F). En tant qu'Assistant(e) Maintenance, vous serez rattaché(e) au Responsable de Maintenance et aurez pour mission de gérer les demandes d'intervention, le magasin et les pièces de rechange, ainsi que le suivi administratif de la maintenance. Responsabilités : -Gestion administrative : Enregistrement et suivi des avis de maintenance, gestion des demandes d'achat et des commandes, vérification des factures. -Hygiène, Sécurité et Environnement : Audit des autorisations de travail, respect des consignes de sécurité. -Maintenance : Gestion des pièces de rechange, planification des tâches préventives, reporting des indicateurs de performance. -Qualité : Maîtrise des enregistrements pour le pilotage du processus maintenance. Travail du lundi au vendredi. Rémunération sur 13 mois selon grille salariale basée sur le niveau d'expérience. Qualifications requises : -Bac à Bac 2 ou expérience équivalente. -Connaissance des pièces mécaniques, en automatisme et en électrique. -Connaissance des processus d'autorisation[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Agence d'intérim, à taille humaine, recherche son assistant(e) d'agence expérimenté(e) pour assurer le développement de son agence de Chelles, Seine & Marne. Ce poste, en tandem avec le Chargé d'Affaires, jouera un rôle clé dans la bonne gestion de l'agence, en charge de l'organisation interne et de la réalisation de l'ensemble des flux administratifs. Et dans un projet de modernisation de l'entreprise elle sera actrice et source de propositions pour mettre en place de nouveaux procédés. La répartition des taches sera 70% administratif / 30% recrutement. Principales responsabilités - Accueil, captation, recrutement et délégation des candidats - Rédaction, diffusion des offres d'emploi - Evaluation des candidats et responsabilité du suivi des dossiers de candidature des intérimaires - Suivi administratif et gestion des dossiers du personnel intérimaire - Rassemblement de pièces comptables, administration des ventes - Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visite médicales, attestations des salariés, suivi mutuelle, URSSAF, DSN - Préparation et saisie des éléments variable de paie: heures, acomptes, primes. - Facturation - Gestion des formalités - Favoriser[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ailly-sur-Noye, 80, Somme, Hauts-de-France

L'application du droit des sols constitue un enjeu national car il participe à l'aménagement durable des territoires. L'instructeur doit par son activité favoriser le respect et la sauvegarde du territoire français, patrimoine commun de la nation. La Communauté de Communes recherche un Instructeur en droit du sol pour renforcer son équipe Activités et tâches : - Enregistrement des dossiers (certificats d'urbanisme, déclaration préalable, permis de construire, permis d'aménager) - Examen de la recevabilité des dossiers - Instruction des dossiers. - Préparation de la décision. - Transmission des taxes à la DDTM - Classement - Conformité des travaux - Accueil physique et téléphonique - Avis sur les règlements des documents d'urbanisme - Rédaction des réponses pour les courriers liés à l'ADS - Contentieux pénal de l'urbanisme -

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Métreur / Métreuse second œuvre

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Le cabinet de recrutement Sacrée Carrière, à Albi, recrute un métreur assistant de gestion F/H pour l'entreprise de peinture Lacombe. La SAS Lacombe est une PME Gaillacoise spécialisée dans les travaux de peinture. L'entreprise compte 22 salariés, majoritairement des peintres, qui interviennent sur des chantiers variés, pour des particuliers ou professionnels, privés comme publics. Ces derniers représentent 80% de l'activité. Les interventions sont variées, mais toujours locales ; réhabilitation de la gare d'Albi, celle de Castres, construction d'un bâtiment Airbus ou encore celle d'un complexe sportif à Marssac. Par son expertise, sa rigueur d'exécution et les valeurs humaines véhiculées, l'entreprise Lacombe est aujourd'hui l'acteur incontournable des travaux de peinture sur le Tarn. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées. Conditions de travail: - Horaires : 35h du Lundi au Vendredi (possibilité de terminer le Vendredi à 12h). Télétravail non admis - Congés imposés : 3 semaines en Aout + 2 semaines à Noël - Salaire brut mensuel : 2214,38€ (ETAM Niveau D) - Avantages : Mutuelle prise en charge à 53% par l'employeur[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre : Responsable Administratif et Financier H/F Lieu : Cavaillon Contrat : CDI, remplacement départ à la retraite SBC Intérim recherche pour son client, spécialiste dans les domaines ferroviaires, nucléaires et industriels sous contraintes, un(e) Responsable Administratif et Financier H/F. Vos missions : Rattaché(e) directement à la direction, vous serez responsable de la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise. Vous intervenez sur un large éventail de missions, telles que : - Comptabilité générale et analytique : supervision et contrôle des écritures comptables, suivi des amortissements et provisions, P&L des chantiers. - Pilotage de la paie (externalisée) : contrôle et validation des éléments variables de paie, relation avec le prestataire. - Administration des ventes : gestion et suivi des contrats, facturation et recouvrement. - Relations avec les commissaires aux comptes : préparation des audits et des documents nécessaires. - Établissement des comptes et bilans : coordination avec l'expert-comptable pour la clôture annuelle et l'établissement des documents financiers. - Gestion de la trésorerie et placements : suivi quotidien des flux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

*** Poste réservé aux personnes titulaires d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi (BOETH) *** Handi Interim recrute pour un de ses clients : Un(e) assistant/e administrative H/F Vos missions : - Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation - Accueil des entrepreneurs lors des réunions collectives - Saisie des contacts et premières informations sur Arka (Système d'Information du réseau) Gestion administrative : - Suivi du back office des dossiers accompagnés - Organisation des comités d'octroi des prêts, leur calendrier, leur composition et des actions collectives - Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes - Appui aux chargés d'accompagnement et/ou de suivi dans l'organisation des temps collectids (ateliers, formations, réunions de club...) - Gestion d'un reporting d'activité en lien avec les chargés d'affaires et la direction - Animation des réseaux sociaux en appui avec l'équipe Gestion financière : - Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt - Edition des contrats de prêt et mise en place de la garantie - Gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la distribution de matériel de démolition et basé à Limoges (87000), en Intérim un Assistant administration des ventes (H/F). "En tant que Assistant administration des ventes (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" - Soutenir l'équipe de gestion des ventes dans les tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi à la croissance et au succès de notre client. - Prendre en charge la gestion des commandes et des expéditions, garantissant ainsi un service client de qualité. - Assurer un suivi efficace des clients, en répondant à leurs besoins et en renforçant la relation commerciale. - Participer à la gestion du transport, en veillant à ce que les livraisons soient effectuées de manière efficace et dans les délais impartis. - Diplôme BAC+2/+3 en commerce ou formation équivalente, avec de préférence une première expérience dans un rôle similaire. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative. - Excellente communication écrite et orale, avec une aisance particulière pour rédiger des courriers et répondre aux appels téléphoniques. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Red House Acoustics est un bureau d'étude acoustique et une agence d'architecture d'intérieur spécialisée dans la conception et la réalisation de studios d'enregistrement et d'espaces dédiés à la pratique sonore. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant.e de direction. Sous l'autorité des trois associés de l'agence, vous occuperez un rôle central au sein de notre équipe. Véritable interface de l'agence, vous serez en charge de missions variées, essentielles à l'organisation et au développement de notre structure. Vos responsabilités couvriront plusieurs domaines stratégiques et opérationnels. DESCRIPTION DU POSTE Secrétariat & organisation courante : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques, - Traitement et suivi des courriers postaux et e-mails, - Gestion des agendas des associés, organisation et réservation des déplacements professionnels, - Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, etc.). Suivi administratif & comptable : - Gestion administrative des projets, rédaction des devis d'études et contrats de Maîtrise d'Œuvre, - Facturation et suivi des règlements[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'association La Sauvegarde du Val-d'Oise recherche pour son Service AEMO un poste de Secrétaire (H / F) CDD à temps plein. L'Association « La Sauvegarde du Val d'Oise » développe et gère des activités de protection de l'enfance et d'insertion. Elle mène des actions dans un cadre de protection administrative, judiciaire et de prévention auprès de 6 000 personnes (enfants, adolescents en danger et adultes en difficulté) grâce à la mobilisation de 360 professionnels et bénévoles. MISSIONS : Collabore avec la Responsable d'équipe avec qui elle assure une coordination de proximité, Assure l'accueil physique et téléphonique, Veille à la continuité de la fonction administrative et de secrétariat par le biais d'écrits et de temps de transmissions, Suit l'activité (à adapter dans le cadre de la centralisation), Gère l'équipe (partie ressources humaines), Centralise l'information et organise son relais au sein de l'équipe. DIPLÔME REQUIS ou NIVEAU D'ÉTUDES : Niveau BEP, BAC secrétariat QUALITÉS, SPÉCIALISATIONS OU CONNAISSANCES SOUHAITÉES : Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative, capacité à s'organiser et communiquer. TYPE D'EMPLOI : CDD à temps plein DATE[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise Le groupe Colisée en quelques mots : Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de l'attention. Entreprise à mission, nous traduisons désormais nos engagements RSE en adoptant notre raison d'être : « s'engager pour le mieux vieillir, c'est faire grandir durablement notre société », qui guide nos actions au quotidien autour de 3 piliers : faire progresser la qualité de vie des séniors, améliorer la qualité de vie des équipes et réduire l'impact de nos activités sur la planète. Rejoindre Colisée, c'est faire partie d'une entreprise qui met la qualité, le bien-être de ses équipes et la RSE au cœur de ses projets ! Description du poste réalisation de tâches administratives diverses, élaboration de contrat de travail, gestion administrative des collaborateurs, ... Qualifications maitrise de l'outil informatique, du pack office, Informations complémentaires Tous nos postes sont ouverts aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement ponctuel, nous cherchons une assistante administrative pour soutenir l'équipe dans les tâches administratives mais aussi dans les tâches liées au contact avec nos clients et salariés. Nous sommes une association d'insertion par l'activité économique. Ce poste est en contact avec des salariés en parcours. IL pourra être demandé au cas par cas d'accompagner les salariés sur le terrain dans le cadre de leurs missions pour l'association. Saisie des contrats, contact clients, réalisation des devis, préparation des missions, ce poste demande de l'énergie et de la polyvalence, au service de nos salariés en insertion.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales : - Secrétariat de direction (accueil, gestion des mails / courriers...) - Gestion commerciale (facturation, gestion administrative des ventes et des achats, règlements fournisseurs, suivi et relances règlements clients, suivi stock) - Comptabilité (saisi achats, ventes, banques, caisse, rapprochement bancaire, gestion trésorerie, reporting) - Gestion administrative du personnel Compétences requises : - Polyvalence - Etre capable de mener plusieurs tâches simultanément, gestion des priorités - Prise d'initiative, autonomie - Logiciels : EBP gestion commerciale, Inqom, Microsoft office Le poste est à pourvoir au début du mois de mars.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Terrasson-Lavilledieu, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre une équipe dynamique ! Vos missions : Gestion des commandes clients : saisie, suivi et coordination des livraisons Interface avec les clients, les commerciaux et la logistique Gestion administrative des ventes (facturation, relances, gestion des litiges) Communication en anglais avec certains partenaires et clients Profil recherché : Expérience en administration des ventes (ADV) souhaitée Niveau d'anglais intermédiaire (écrit et oral) Une expérience dans l'agroalimentaire serait un plus Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle - Une expérience dans le domaine serait un avantage, - Minutieux, - Réactif, - Anglais impératif Vous vous reconnaissez dans cette description alors n'hésitez plus et Postulez ! Dans le cadre de sa politique diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Ressources supplémentaires